Moments clés de votre séminaire, vos réunions doivent se dérouler dans des conditions optimales. Pour cela, notre équipe mettra à votre disposition des salles de réunion confortables équipées d’un matériel de qualité. Nous serons présents pendant votre installation, et vous proposerons services annexes pour faciliter le bon déroulé de vos moments de travail et les rendre agréables.
Quelle que soit la taille de votre groupe, nous vous proposerons des salles de réunion adaptées à vos besoins : grande salle plénière, salle de réunion classique, petites salles de sous-commissions, hall d’exposition pour vos produits…
Nous vous laisserons également le choix du montage pour faciliter la communications entre collaborateurs : théâtre, école, cabaret, en îlots, en U…
Nous vous proposons des prestations annexes pour assurer le bon déroulement de vos réunions, par exemple :
– pauses cafés : servies en salle, à proximité ou en terrasse pour profiter d’un moment de détente.
– cabines de traduction et équipements pour vos collaborateurs internationaux.
– techniciens : qui s’assurent de la mise en marche des équipements et sont présents en cas de problème.
Afin de vous offrir un service global et complet, nous mettons à votre disposition d’autres prestations pour vous faciliter l’organisation de votre séjour. Notre équipe vous propose une prise en charge dès votre arrivée à l’aéroport de Barcelone et jusqu’à la fin de votre événement.
Nous organisons vos transferts (aller et/ou retour) en minibus ou bus privatisés depuis l’aéroport de Barcelone (BCN), de Girona (GRO), la gare, ou le point de départ de votre choix. Nous organisons également les transferts internes pendant le séjour, toujours dans des véhicules haut de gamme.
Une personne de notre équipe vous accompagnera de manière partielle ou complète selon vos souhaits. Elle sera présente à chaque moment du séjour le requérant: à votre arrivée à l’aéroport et/ou à l’hôtel, aux départs de bus, à votre arrivée aux restaurants ou sur le lieu d’activités…
A noter que selon la nature de votre séjour, vos souhaits et votre budget, il pourra être prévu un accompagnement plus complet ou au contraire une plus grande indépendance.
Pendant toute la durée du séjour ou une partie de celui-ci, faites-vous accompagner par un photographe et/ou caméraman professionnel francophone qui saura immortaliser ce moment inoubliable et vous livrer un reportage de grande qualité.
Deux options auxquelles on ne pense pas forcément, mais que l’on ne regrette jamais. N’hésitez pas à nous demander plus d’informations.
Notre agence est spécialisée depuis 2014 en organisation de séjours d’entreprise à Barcelone: Séminaires, Incentives, Conventions, Team-Building, lancements de produits et autres soirées d’entreprise.
Nous nous chargeons habituellement de l’ensemble de la logistique, mais pouvons également proposer nos prestations (hébergement, activités, restauration, soirées, réunions et autres services) de manière séparée, à la carte.
Nous nous adressons essentiellement aux entreprises francophones, notre équipe étant composée de Français expatriés à Barcelone.
Si votre projet n’est pas défini, indiquez nous simplement les éléments essentiels (destination, nombre de personnes et dates approximatives) et nous vous rappellerons très rapidement.
Par ailleurs, vous pouvez préférer notre formulaire détaillé comportant l’ensemble des élements nécessaires pour l’élaboration du devis.
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